三駕馬車馳騁律師事務(wù)所戰(zhàn)略管理
2017-09-01[摘要] 管理是科學(xué),也是生產(chǎn)力。律所管理是整合、優(yōu)化資源配置的手段,不難發(fā)現(xiàn)大牌律所無論是公司制還是團(tuán)隊(duì)制,他們成功的本質(zhì)是律所管理的成功,是先進(jìn)的管理理念,科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)、現(xiàn)代化的信息管理這三駕馬車并駕齊驅(qū)所產(chǎn)生的結(jié)果。
隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和法律服務(wù)需求日益增多,律師事務(wù)所迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。律師事務(wù)所若想要實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?、規(guī)范化、專業(yè)化、國際化,需要管理的三駕馬車提供動(dòng)力以促發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。
管理的三駕馬車包括:先進(jìn)的管理理念,科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)、現(xiàn)代化的信息管理手段。律所管理需要在"三駕馬車"并駕齊驅(qū)、協(xié)調(diào)運(yùn)作下才能達(dá)到戰(zhàn)略管理的巔峰。
三駕馬車之一:先進(jìn)的管理理念
管理理念的建立在律所管理中起到指導(dǎo)管理行為的作用。律師事務(wù)所的管理理念從"仁慈的獨(dú)裁"到"純粹的民主",無論是霸道的一人獨(dú)裁還是一味民主帶來的管理無序決策癱瘓,均不能滿足律所管理的健康成長(zhǎng)。
認(rèn)識(shí)到獨(dú)裁制與純粹民主制的弊端,許多英美大牌律師事務(wù)所經(jīng)過多年的探索,總結(jié)出了民主集中制的管理理念,既保障了合伙人的權(quán)益又維護(hù)了其他律師及工作人員的利益,即實(shí)現(xiàn)了決策的民主也使得管理有條不紊的進(jìn)行。
三駕馬車之二:科學(xué)的管理結(jié)構(gòu)
管理機(jī)構(gòu)如何設(shè)置,決定著管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)作方式,運(yùn)作程序與運(yùn)作效率。與傳統(tǒng)的事務(wù)所管理結(jié)構(gòu)不同的是,大牌律師事務(wù)所的管理結(jié)構(gòu)是一個(gè)立體化的機(jī)構(gòu)設(shè)置。在這個(gè)復(fù)合式的管理結(jié)構(gòu)中,既有組織,又有自然人,既有律師,又有非律師。立體化的機(jī)構(gòu)設(shè)置又稱為"三位一體"的機(jī)構(gòu)設(shè)置。
"三位"指的是管理委員會(huì),管理合伙人,行政主管他們分別掌管著決策、執(zhí)行與行政事務(wù)。但是"三位"只是搭建了律所管理的框架,這個(gè)體系如何運(yùn)作還需要對(duì)其管理位置上的人員進(jìn)行"一體化"的科學(xué)管理。
"一體化"則是為了保證"三位"所遵循的管理原則,所奉行方針政策,所追求的管理目標(biāo)保持一致。
律谷科技在與各大律所密切合作中,經(jīng)過知識(shí)與實(shí)踐的沉淀,整合出"律師事務(wù)所組織結(jié)構(gòu)示意圖",希望和大家交流分享。
從上述的圖中,我們不難發(fā)現(xiàn)律所的管理結(jié)構(gòu)是一個(gè)立體化的機(jī)構(gòu)設(shè)置,合伙人大會(huì),管理委員會(huì),執(zhí)行委員會(huì),監(jiān)督委員會(huì)分別擁有議、決、行、監(jiān)的職能與責(zé)任,而"議決行監(jiān)"的本質(zhì)則反映民主集中制的管理理念。
在先進(jìn)的管理理念下,需要設(shè)置哪些管理機(jī)構(gòu)?管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限有哪些?小編想要和大家一起來探討與交流。
合伙人大會(huì)
合伙人大會(huì)是事務(wù)所決策的核心,無論是管理委員會(huì)還是執(zhí)行委員會(huì)都會(huì)將合伙人大會(huì)通過的決策規(guī)定進(jìn)行具體化并實(shí)施。既然如此,合伙人大會(huì)可以決策哪些事情,合伙制的律所在制定協(xié)議書時(shí)應(yīng)該需要哪些條款?小編翻閱各種資料書,終于尋到此秘籍,僅供大家參考。
合伙人大會(huì)決策范圍
? 吸納新合伙人
? 聘請(qǐng)新律師;辭退合伙人
? 修改合伙人協(xié)議
? 對(duì)有關(guān)合伙人死亡、殘廢、退休和退出的事項(xiàng)做出決定
? 確定本所業(yè)務(wù)新領(lǐng)域
? 決定合并和兼并
? 決定改變事務(wù)所的名稱
? 批準(zhǔn)超過財(cái)政預(yù)算額度的費(fèi)用支出
? 其他合伙人認(rèn)為應(yīng)屬于合伙人大會(huì)的權(quán)力
合伙制協(xié)議書的主要條款
? 協(xié)議書簽訂日期
? 參加合伙制的合伙人姓名
? 事務(wù)所名稱
? 事務(wù)所辦公地點(diǎn)
? 合伙人出資比例
? 財(cái)會(huì)記錄和其他記錄的保存
? 審計(jì)
? 財(cái)政年度
? 會(huì)計(jì)原則
? 合伙人出資的確認(rèn)
? 利潤(rùn)分配
? 事務(wù)所的管理原則
? 合伙人的退休和死亡
? 合伙人退出合伙制
? 合伙人辭退
? 合伙人將其在合伙制中的利益轉(zhuǎn)讓
? 新合伙人的接受
? 合伙財(cái)產(chǎn)
? 保險(xiǎn)
? 合伙制解散的條件
? 糾紛的解決
? 合伙協(xié)議的修改
管理委員會(huì)
當(dāng)律師事務(wù)所達(dá)到一定的規(guī)模后,即使管理合伙人很精明強(qiáng)干,但是在對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的管理結(jié)構(gòu)時(shí)也很難達(dá)到運(yùn)籌帷幄、得心應(yīng)手。因此設(shè)置管理委員會(huì)勢(shì)在必行,其主要對(duì)事務(wù)所的行政、人事、執(zhí)業(yè)、分配、財(cái)務(wù)等進(jìn)行管理,對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的決策。
管理委員會(huì)的職責(zé)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
? 實(shí)施事務(wù)所的政策
? 聘用和解雇律師助手
? 以及行政主管
? 監(jiān)督和控制事務(wù)所的支出和進(jìn)賬
? 監(jiān)督事務(wù)所的采購
? 決定行政職員的報(bào)酬
? 審查事務(wù)所的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
? 審查事務(wù)所的收賬情況
? 審查事務(wù)所的利潤(rùn)情況
? 審查和決定保險(xiǎn)事項(xiàng)
? 審查事務(wù)所目前和未來的客戶的情況
? 對(duì)本所有關(guān)《職業(yè)道德和責(zé)任》事項(xiàng)作出決定
? 指定專門委員會(huì)執(zhí)行某一項(xiàng)或幾項(xiàng)使命
? 決定辦公室會(huì)議的召開
? 其他與本所管理有關(guān)的重大事項(xiàng)
執(zhí)行委員會(huì)
于大牌律所而言,執(zhí)行委員會(huì)的管理模式朝著分工更精細(xì),更專業(yè)化的方向發(fā)展。因此大牌律所大都實(shí)行"兩重管理":
一方面,律所需要對(duì)律師的執(zhí)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行管理,旨在提高法律服務(wù)的質(zhì)量,提升品牌形象及社會(huì)聲譽(yù);
另一方面,律所的管理是對(duì)行政、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的管理,以確保其提供強(qiáng)而有力的支持,構(gòu)筑穩(wěn)定而堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)支撐。
? 建立業(yè)務(wù)管理專業(yè)委員會(huì),以順應(yīng)律所專業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì)
? 創(chuàng)立品牌營銷與市場(chǎng)委員會(huì),旨在提升律所品牌形象樹立良好的社會(huì)聲譽(yù)以取得更多優(yōu)質(zhì)客戶的信賴
? 構(gòu)建律所的運(yùn)營中心,力求律所的行政、財(cái)務(wù)、人物、風(fēng)控、信息化體系有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)
監(jiān)督委員會(huì)
為規(guī)范律師事務(wù)所的管理,律所的監(jiān)督委員會(huì)則需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)律師所及所內(nèi)律師執(zhí)業(yè)、執(zhí)紀(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和綜合評(píng)價(jià)。
監(jiān)督委員會(huì)有助于律所"自省",為規(guī)范律師執(zhí)業(yè)行為,提高律師素質(zhì),樹立律師良好形象,加強(qiáng)行業(yè)管理將起到積極作用。
監(jiān)督委員會(huì)行使以下七項(xiàng)職權(quán):
? 監(jiān)督事務(wù)所主任和管理委員會(huì)貫徹、落實(shí)事務(wù)所章程,合伙人會(huì)議決議
? 監(jiān)督管理委員會(huì)制訂、實(shí)施年度和季度工作計(jì)劃
? 監(jiān)督管理委員會(huì)實(shí)施年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、費(fèi)用分?jǐn)偡桨?、重要資產(chǎn)購置和處置方案
? 對(duì)事務(wù)所執(zhí)業(yè)的合伙人進(jìn)行業(yè)務(wù)考核
? 受理對(duì)事務(wù)所主任、副主任和管理委員會(huì)委員的投訴,并向合伙人會(huì)議匯報(bào)調(diào)查情況
? 可向合伙人會(huì)議提出罷免 主任、副主任和管理委員會(huì)委員的議案
? 合伙人會(huì)議授予的其他職權(quán)
三駕馬車之三:現(xiàn)代化的管理手段
律所的信息化建設(shè)成為了律所現(xiàn)代化管理的重要構(gòu)成之一,實(shí)現(xiàn)律所的信息化建設(shè),可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效率、提升服務(wù)水平和建立品牌形象。律所只有有效地駕馭了信息化,才能推動(dòng)律所管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
律谷科技的"法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)IMS-PRO"產(chǎn)品可以為律師事務(wù)所建立綜合辦公平臺(tái),以整合全所資源,規(guī)范辦事流程,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管和控制,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作為目標(biāo),使事務(wù)所充分利用信息化技術(shù)提高整體的工作效率和質(zhì)量,在瞬息萬變的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中蓬勃發(fā)展。
最后的話
律所管理需要擁有"民主集中制"的科學(xué)管理理念,運(yùn)用"兩重管理"模式落實(shí)"議決行監(jiān)"組織結(jié)構(gòu),當(dāng)然還需要不可或缺的現(xiàn)代化信息管理手段,這樣才會(huì)使得律師事務(wù)所內(nèi)部資源得到最大程度開發(fā)利用,使得管理成本不斷降低,使得律師事務(wù)所合作分配共享機(jī)制得到全面落實(shí)。
律谷科技一直堅(jiān)守著"科技服務(wù)法律"的信念與目標(biāo),并著力開發(fā)出一套適用于中國律師事務(wù)所管理軟件,IMS-PRO,我們希望與您共同推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的律師工作革命。
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